Részvételére feltétlenül számítunk!

Az RSVP Event Kft. egy megbízható és dinamikusan növekvő cég komplex rendezvényszervezői és PCO (Professional Congress Organiser) szolgáltatásokkal, legyen szó akár tudományos konferenciák, céges események, kisebb meetingek
vagy online workshopok szervezéséről.

A vállalkozás kiemelkedően fontosnak tartja a szakmai minőséget, célja értékes és maradandó rendezvények szervezése innovatív, kreatív és személyre szabott megoldásokkal.

Event | Conference | Meeting

Szolgáltatások

Professzionális rendezvényszervezés és teljes körű menedzsment

Arculat- és grafikai tervezés

  • Kreatív anyagok, arculat- és logótervezés
  • Weboldal készítés és üzemeltetés
  • Helyszín kiválasztás, foglalás, szerződés
  • Kapcsolattartás alvállalkozókkal

Költségvetés készítés, pénzügyi menedzsment

  • Részletes költségvetés, kimutatás készítés
  • Számlázás, részvételi/szállodai/szponzori- és egyéb támogatási díjak begyűjtése
  • Előlegek és szállító számlák kifizetése
  • Rendezvény folyószámla-vezetés

Regisztráció és szállásfoglalás

  • Online regisztráció, visszaigazolás
  • Kapcsolattartás a résztvevőkkel
  • Nyilvántartások, listák kezelése
  • Szállásigények, étkezési preferenciák és egyéb információk gyűjtése

Előadások fogadása, programkészítés

  • Előadás kivonatok gyűjtése, rendszerezés
  • Előadók, üléselnökök meghívása
  • Tudományos programkészítés
  • Absztraktkötet készítés, korrektúra
  • Kreditpont elszámolás/feltöltés

Kiállításszervezés, szponzoráció

  • Kiállítói/szponzori kiajánlók készítése
  • Kapcsolattartás cégekkel, partnerekkel
  • Alvállalkozókkal való együttműködés
  • Szerződések, számlázás kezelése
  • Megrendelések nyomon követése

Helyszíni lebonyolítás, elszámolás

  • Építés-bontás, teljes rendezvény felügyelet
  • Résztvevők és előadók fogadása
  • Regisztráció üzemeltetése
  • Személyi és tárgyi feltételek biztosítása
  • Elszámolás

Rendezvények

Tudományos konferenciák, szakmai események, céges rendezvények

A Magyar Műtősasszisztensi Társulás XXXII. Országos Kongresszusa

Szeged, Hunguest Hotel Szeged

5. Kognitív Mobilitás Konferencia

Budapest, Bosch Budapest Innovációs Kampusz

A Magyar Műtősasszisztensi Társulás XXXI. Országos Kongresszusa

Eger, Hotel Eger & Park

4. Kognitív Mobilitás Konferencia

Budapest, Bosch Budapest Innovációs Kampusz

36. Magyar Operációkutatási Konferencia

Szeged, Szegedi Akadémiai Bizottság Székháza

Rólunk

Ismerjen meg minket

Krasznai Tamás

Krasznai Tamás

ügyvezető, tulajdonos

Több, mint 12 éves szakmai pályafutása során számos sikeres rendezvényt szervezett, beleértve nagy létszámú tudományos konferenciákat és kongresszusokat, azokhoz kapcsolódó kiállításokat, illetve céges eseményeket, kisebb meetingeket. Fiatal, hatékony, energikus szakember kiváló kommunikációs és problémamegoldó képességekkel. Rendelkezik a rendezvények teljes körű megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges szakértelemmel.

Kele Bettina

Kele Bettina

rendezvényszervező

Képes hatékonyan irányítani és koordinálni a különböző rendezvényeket, valamint kezelni a hozzátartozó logisztikai, adminisztratív, pénzügyi feladatokat, emellett eredményesen kommunikál és működik együtt az Ügyfelekkel. Kiegészíti, segíti a csapatot az általános rendezvényszervezői feladatok ellátásában.

Lépjen velünk kapcsolatba!

Várjuk megkeresését! Tapasztalt csapatunk készen áll segíteni rendezvényének megszervezésében.

  • 24 órán belüli válasz
  • Ingyenes konzultáció
  • Személyre szabott ajánlat